Hovedpunkter fra bestyrelsesmødet mandag den 17 juni 2019

Der er nu i alt anskaffet nye stole og borde til 150 personer
Alle kan nu sidde godt, og de nye borde er væsentlig lettere at håndtere end de gamle.
De gamle møbler er enten solgt eller smidt ud.

Der er anskaffet en støvsuger, så det er lettere for lejere at rengøre stolene efter brug.
Det er vigtigt, at der bliver passet godt på de nye stole – de skal holde i mange år!

Terrassen er ved frivillig arbejdskraft blevet udvidet og gjort indbydende
Tak til Jette, Jan og co.

Der arbejdes på en tjekliste og ændring af proceduren for overtagelse og aflevering af huset.

Der er indgået rådgiveraftale med et arkitektfirma
Aftalen omfatter udarbejdelse afholdelse af et borgermøde før sommerferien samt udarbejdelse af materiale til fondssøgning og præsentation på et borgermøde i september. Når vi har fået penge til selve byggeprocessen indgås en ny aftale om projektering og byggestyring.

Der afholdes borgermøde / Visionsaften tirsdag den 25. juni kl. 19.00-21.00 i forsamlingshuset.
Vi håber på stort fremmøde og byder på gratis kaffe og kage.

Kassebeholdningen er cirka 90.000 kr.

Der er arbejdsdag lørdag den 22. juni
Der mangler en del tilbagemeldinger, så måske er tilslutningen ikke så stor. Der er masser at tage fat på, men arbejdsopgaverne må nødvendig tilpasses antallet af deltagere. Oprydning i skuret og indretning til opbevaring af de nye borde er højt prioriteret, så møblerne ikke tager skade.

Aktiviteter inden sommerferien: arbejdsdag – Sankt Hans – borgermøde

Foreløbige aktiviteter efter sommerferien: borgermøde – koncert med Gasbox – loppemarked – adventsarrangement.

Næste planlagte bestyrelsesmøde er tirsdag den 3. Sept 2019
Punkter på mødet er blandt andet
– Opfølgning på gode idéer fra generalforsamlingen
– ”Velkommen til Vejstrup” (folder)
– Revidering af forretningsorden

Søndag d. 23 – 6 – 19 holdt Vejstrup forsamlingshus igen den traditionelle Sct. Hans ved gadekæret. Huset inviterede først til spisning kl. 18..00 hvor der stod grille og et flot salatbord. Folk havde selv deres kød med. 27 deltog. kl. 20.30 var der så først opvisning med springgymnastik fra Vejstrup efterskole, derefter sang og båltale som i år blev holdt af Karl Magnus Bidstrup som er byrådsmedlem i Svendborg.

Bålet blev tændt og ca. 100 borgere/efterskole elever kunne nyde en dejlig sommeraften omkring byens gadekær.

Den 22-6-19 havde vi arbejdsdag i forsamlingshuset. Der var lagt vægt på at sætte det nye skilt op ude ved vejen. Søren og Mads lavede strøm til det, så der er lys i det når det bliver mørkt (efter aug.) og det blev støbt i.

I depotet blev der ryddet op, så alle de nye borde kunne stå i galger og scenen ligger ved siden i stedet på loftet.Der blev kørt 3 store læs på genbrugen med de gamle borde og div.

Dagen startede med morgenbrød og middagen stod på pizza og eftermiddagskaffen med lækker kage fra Jette Sielemann.

Ved sidste.bestyrelsesmøde i forsamlingshuset besluttede bestyrelsen at indkøbe 50 stole som dem man købte i 18 så nu vil der være 150 nye stole. Det blev samtidig bestemt, at der kommer nye borde der er lettere at håndtere i dagligdagen.

Jette fra støtteforeningen har slebet og poleret gulvet i gangen så det står flot og hun har været ovne/komfur igennem så man nærmest kan spejle sig i det. Hun stod også for mad til mødet plus sidst men ikke mindst “Lagkagen” til kaffen.

Formanden har fået 3 nye sponsorer til væggen og de vil blive præsenteret i løbet af foråret.